CHAP.1- PERIODE D’ESSAI – DEBRIDAGE - PARAMETRAGE.
I- LANCEMENT DE WINMED - MOT DE PASSE:
Aprés l'installation, vous retrouverez l'icone carctéristique de WINMED sur votre bureau.
Pour lancer WINMED et débuter son utilisation, il suffit de faire un double clic sur son icone puis de saisir le mot de passe par défaut qui est : "go", vous
pouvez ultérieurement le changer à votre guise voir [Paramètres].
En fait il y a 03 mot de passe par défaut ouvrant l'accés chacun à un domaine précis :
- "go" : mot de passe principal du médecin administrateur (c'est le seul qui peut changer les mots de passes).
- "sec" : mot de passe pour la secrétaire,il interdit l'accés aux données médicales sensibles et aux données financières
- "rem" : mot de passe pour un éventuel médecin remplaçant, il interdit l'accés aux données statistiques et aux données financières
II- PERIODE D’ESSAI:
I- IMPORTANT – CONSEILS D’UTILISATION:
Lors de l'installation, notre formateur procèdera au remplissage du formulaire d'enregistrement avec vos données d'identification,
il enverra par la même une demande de clef de débridage.  |
Sinon on vous contactera par tout moyen pour un débridage manuel.
Pour toute nouvelle installation sur un autre PC, une nouvelle clef de débridage
est nécessaire.
Chap.2- PRISE EN MAIN – COMMANDES GENERALES.
I- IMPORTANT – CONSEILS D’UTILISATION:
La résolution minimale d’affichage de votre écran devrait être de : 1280 x 768 ou plus.
Pour un meilleur confort visuel, On conseille une résolution supérieure de 1440 x 900 ou de 1600 x 900 avec un écran 22" ou mieux 24".
Tooltip :
[Lors de l’utilisation de WINMED, des conseils d’utilisation sont affichés en déplaçant la souris sous forme de Tooltips
sur certains boutons.
Barre de Menu :
| Editeur: pour lancer l’éditeur et modifier les ordonnances et autres documents | Paramètres: pour paramétrer WINMED | |||
| Base Méd.: la base des médicaments du Afrique complète de plus de 4000 médicaments | Utilitaires: pour sauvegarder, restaurer les données, pour lancer l'utilitaire de télémaintanance | |||
| Finances: les différents formulaires de gestion financière | Négatoscope: transforme votre écran PC en Négatoscope d'appoint | |||
| Agenda: pour la gestion des rendez-vous | Statistiques: Formulaire de statistiques sommaires de l'activité de votre cabinet |
II- COMMANDES GENERALES:
Commandes générales par clavier: ces commandes sont répétitives et retrouvées dans tous les formulaires de WINMED,
- Tab arr./Tab av. ou les flèches : pour avancer / reculer dans la fiche de saisie.
- F4 : pour ouvrir un listing déroulant et F9 : pour lancer une recherche dans une liste ou un formulaire.
- ENTREE : pour introduire des données nouvelles dans un listing.
- Alt + S : pour enregistrer et Echapp/Esc : pour annuler.
- Alt + N : pour saisir tout nouveau patient
- Pour les raccourçi-clavier : faire Alt + la lettre soulignée.
- Et surtout : n‘ oubliez pas d’enregistrer vos nouvelles données par Ctrl + S avant de quitter une fiche patient.
Commandes par la souris : Les fonctions sont expliquées par le texte inscrit dans le bouton avec une image intuitive.
CHAP.3- LE FORMULAIRE PRINCIPAL – LE FICHIER PATIENT.
I- SAISIR UN NOUVEAU PATIENT :
A/ LES DONNEES SIGNALETIQUES
A/ LES DONNEES SIGNALETIQUES
Pour introduire un nouveau patient : cliquer sur [nouveau], Puis remplir au fur et à mesure les différents champs de saisie, avec les données correspondantes.
Pour se déplacer d’un champ à l’autre utiliser les touches "TAB ARR/AV" ou avancer par les flèches .
Formulaire de saisie des données signalétiques.
EXEMPLE :
[nom] : FOULEN - [prénom] : MOHAMED - [date de naissance] : 12/02/1978 - [sexe] : masculin
[état civil] : Célibataire / Marié / Veuf / Divorcé - [Profession] : faites F4 pour choisir une profession, mais si
la profession ne se trouve pas parmi la liste, vous pouvez l’introduire, en la saisissant directement dans le champs vierge puis de faire [ENTREE],
une boite de dialogue apparaît, il suffit de valider pour introduire la nouvelle profession dans la liste des professions –
[Ville] : idem que précédemment - [adresse] : saisissez l’ adresse, continuer de même avec les autres champs de saisie : [Tél]…jusqu’à [CIN]
Si le patient a une assurance groupe, veuillez remplir le formulaire : [Assurance].
B/ L’HISTORIQUE MEDICAL – MALADIES ET TRAITEMENTS CHRONIQUES :
| Cliquer sur le bouton |  |
Pour accéder au formulaire de saisie des différents ATCD du patient (Familiaux et personnels) et du traitement renouvelable.
1- Saisie de l’historique médical du patient :
- Il suffit de remplir les différents champs de données et avec les évènements médicaux significatifs du passé du patient et ses données récoltées
par l'interrogatoire.
2- Traitement chronique du patient :
- Ajouter les médicaments un à un par le bouton indiqué
Les Antécédants :
Il suffit de cliquer dans le cadre rouge pour lancer le formulaire de saisie des ATCD,
il ne reste plus alors qu’à sélectionner les ATCD patient un à un.
Pour cela : faites F4 pour accéder à la base de données des antécédents
puis sélectionnez-en un ou plusieurs antécédents,
en cliquant dessus ou en tapant ENTREE.
C/ SAISIR LES DONNEES MEDICALES DE LA CONSULTATION PROPREMENT DITE :
1- Cliquer sur la barre de saisie des consultations :Le clic sur le bouton de [Saisie des consultations et des actes] permet d'avoir un formulaire de consultation vierge à la date du jour de consultation,
(vous pouvez hanger la date à votre guise) de même que s’affiche l’âge de votre patient il ne reste plus qu’à remplir chaque champ de saisie avec les données adéquates :
- [T.A : tension artérielle], [Poids], [Taille], [Température]…
- Puis vous accédez au champ du suivi régulier, pour saisir les données nécessitant un contrôle permanent, comme par exemple la Glycémie ou l'HbA1C pour le suivi d'un
diabétique
- Puis l’examen clinique proprement dit,
- pour aboutir à la sélection d’ un diagnostic (dans la liste des diagnostics conforme au CM-10) par la touche F4 puis faites OK pour confirmer le
diagnostic et passer ensuite à
- La saisie d’ un éventuel arrêt de maladie, puis des honoraires réclamés au patient.
- Puis vous passez aux prescriptions Médicamenteuses :cliquer dans le champs de Recherche comme indiqué pour accéder à la base de données des médicaments,
sélectionnez le médicament de votre choix en tapant le début de sa dénomination puis F9 pour le sélectionner.
Vous pouvez ainsi sélectionner autant de médicaments que nécessaire pour votre ordonnance.
Le PVP et le prix remboursé de chaque médicament s’afficheront
au fur et à mesure des sélections, ainsi que le montant estimatif de l’ordonnance. Vous pouvez de plus afficher la fiche complète de chaque médicament en
cliquant sur le bouton [Base Méd.], de même que consulter ses principales interactions.
Vous pouvez changer les valeurs affichées par défaut tel que la posologie ou la quantité…notez que le
montant indicatif de l’ordonnance est calculé automatiquement.
Voila, votre ordonnance est prête pour
l'impression, vous n’avez qu’à activer l’icône : [ordonnance] ou la rédiger manuellement.
Faites de même pour les autres prescriptions : Biologie et imageries
Il suffit de cliquer sur le bouton indiqué pour les sélectionner.
II- RECHERCHER UN PATIENT QUI A DEJA CONSULTE :
Pour cela il faut lancer la recherche à partir du bouton [Rech.]vous accédez ainsi au listing complet de vos patients
classés par ordre alphabétique (pour les classer par ordre de n° de fiche croissant, cliquez sur le champs [NUM] en début de colonne).
Pour lancer la recherche, il faut introduire dans les champs de saisie certains des éléments d’identification de votre patient, puis faites F9 pour lancer la recherche, puis sélectionnez votre patient par ENTREE
NB.: Il est possible de rechercher un patient de différentes manières et en remplissant les champs de façon aléatoires.
CHAP.4- LA BARRE DE MENU HORIZONTALE DE WINMED
I- FONCTIONS DE LA BARRE DE MENU
La barre de menu de WINMED vous permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités en cliquant sur l’icône
correspondante :
Permet de de paramétrer les documents à imprimer, vous devez d’abord sélectionner le type de document: ordonnance de médicaments, de biologie, d’imagerie, certificats, rapports…
Pour chaque type de documents vous avez des modèles pré-paramétrés qui vous serviront de modèles pour créer les votres par dupplication à partir
des modèles originaux puis modification.
Prenons pour exemple les ordonnances, vous avez par défaut des modèles pré-paramétrés :
un 1er modèle au format A5 paysage…nous vous conseillons de duppliquer le modèle de votre choix et de lui affecter un autre nom :
exp: ordonnance A5 type1, ainsi en cas d’erreur,vous pouvez toujours revenir au modèle de départ. Une fois que le modèle choisi a été duppliqué,
cliquer sur [Modifier] pour accéder à l’éditeur de WINMED qui permet de modifier la mise en page,et de changer les libellés,
le format de police…
vous pouvez saisir les textes de votre choix...n’oubliez pas d’enregistrer.
2. Base Méd. : Base médicamenteuse complète :
En cliquant sur le bouton de [Base Méd.], vous accédez au formulaire de recherche :
Saisir la désignation du médicament de votre choix dans le champs "désignation" puis cliquer sur[ rech.] ou faite [F9] pour lancer la recherche.
La recherche peut se faire suivant plusieurs critères :
la désignation, la D.C.I, la famille ou la classe thérapeutique...
Ainsi, tout médicament est facilement choisi avec 1 ou plusieurs critères de recherche,
de plus les prix de ventes publics sont affichés pour affiner votre choix suivant le coût.
Sélectionnez un médicament, sa fiche « Poso. » détaillée va alors s’afficher :
Base med. est ainsi la base de données médicamenteuses de référence des médicaments distribués au Afrique.
Il comprend plusieurs bases de données complémentaires pour : la D.C.I, les familles, les classes thérapeutiques…soit plus de 4000 médicaments.
Il permet grâce aux nombreuses fonctions dont il dispose d’adapter la base de données médicamenteuse à vos prescriptions: introduire les posologies particulières,
Mettre à jour régulièrement votre base par le Net.
- Recette quotidienne : affiche la recette du jour,
- Bilan mensuel : permet d’afficher la recette du mois, détaillée.
NB. : Ce formulaire permet à la fin de chaque mois de collecter les honoraires reçus et de les transférer en fichier
Excel .xls pour un traitement comptable,
- Bilan par année :
Ce formulaire permet de rendre compte de l’évolution des recettes de l’année en cours et de la comparer aux années précédentes et ainsi d’avoir une estimation sur l’évolution du cabinet.
On peut aussi exporter les données vers EXCEL. 5. AGENDA :
- Rendez-vous :
En cliquant sur ce bouton vous accédez au formulaire permettant la gestion des rendez vous :
- en cliquant sur une date du calendrier puis sur le bouton [Afficher] vous afficherez les RDV prévus à cette date.
- Avec le bouton [Ajouter rendez-vous] vous pouvez ajouter des RDV
- Annuaire :
C’est l’annuaire des médecins du Afrique, il sert aussi pour retrouver les coordonnées de vos confrères et contacts.
- Utilisateurs :
Ce formulaire permet de paramétrer les données permettant d’identifier l’utilisateur. Il permet aussi d’initialiser certaines données concernant le cabinet, dont l’horaire des consultations pour les RDV.
- Apparences :
Ce formulaire permet de personnaliser l’apparence de WINMED.
- Bibliothèque des données :
Permet de supprimer les données erronées que vous avez introduites dans la base de données.
- Gestion des utilisateurs :
Ce formulaire précise le statut de la licence d’utilisatioin de WINMED, et permet de délimiter les domaines d’accès des différents utilisateurs potentiels.
Par défaut on a 3 domaines bien délimités :
- Le MEDECIN PRINCIPAL avec son mot de passe : GO
- Le MEDECIN REMPLACANT avec son mot de passe : REM
- La SECRETAIRE avec son mot de passe : SEC
7. Utilitaires :
Regroupe une série d'utilitaires nécessaires à la maintenance de WINMED, dont les fonctions de :
* Sauvegarde sur support amovible : permet de générer alors un fichier de sauvegarde du type SMED-02-06-2018-14h10 (c'est-à-dire sauvegarde du 02 juin 2018-14h10
à 14h10) à copier sur une clef USB.
Et inversement de faire des restauration des données au besoin à partir du SMED.
* Téléassistance : permet de lancer Quick Support le module d'accés à distance pour réaprer votre logiciel au besoin
* MEDMANAGER qui est un module indépendant de WINMED pouvant être lancé seul à partir du bureau (en cas de blocage de WINMED) où vous noterez la présence de son
icône dés la première installation de WINMED.
Cet outil intègre plusieurs fonctions techniques et de maintenance pour assurer le bon fonctionnement de WINMED :
* logithèque : Raccourci vers votre software préféré d’aide à la prescription.
* Aide : accés à ce fichier d'aide. 8. NEGATOSCOPE:
Permet de transformer votre écran de PC en négatoscope.
9. STATISTIQUES:Rubrique des statistiques intéressant 02 volets :
L’activité du cabinet et vos prescriptions
* Statistiques des consultations suivant les SEXES.
* Statistiques des CONSULTATIONS et des NOUVEAUX patients.
* Statistiques des NOUVEAUX patients suivant les SEXES.
* Statistiques des DIAGNOSTICS.
* Statistiques des prescriptions par nom de SPECIALITES.
* Statistiques des prescriptions par DCI.
* Statistiques des prescriptions par FAMILLE.